사용 방법
새 담당자는 맡은 지 한 달이 되는 날 네 구역을 채워 무엇을 해냈고 무엇이 막혔는지 한 쪽으로 보고합니다.
- 기본 정보 구역에는 업무 이름과 시작일을 적어 다른 담당자 보고와 섞이지 않게 합니다.
- 첫 달 업무 구역은 한 일의 수와 이름만 사실대로 적습니다.
- 막혔던 일과 필요한 지원은 큰 칸에 이유와 함께 풀어 씁니다.
- 이후 계획에는 점검할 시기와 사람을 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 담당 업무 이름 | 새로 맡은 업무의 이름을 적습니다. |
| 인수 시작일 | 업무를 넘겨받기 시작한 날짜를 적습니다. |
| 전임 담당 역할 | 업무를 넘겨 준 전임의 역할을 적습니다. |
| 혼자 처리한 일 | 전임 도움 없이 끝낸 일의 이름과 수를 적습니다. |
| 함께 처리한 일 | 전임과 같이 진행한 일의 이름과 수를 적습니다. |
| 아직 못 한 일 | 아직 손대지 못한 일의 이름을 적습니다. |
| 확인한 문서 수 | 인계받은 문서를 열어 본 수를 적습니다. |
| 막혔던 일 | 진행이 멈춘 일과 멈춘 이유를 사실대로 적습니다. |
| 필요한 지원 | 막힌 일을 풀기 위해 받고 싶은 도움을 적습니다. |
| 다음 달 계획 | 다음 한 달 동안 할 일과 순서를 적습니다. |
| 점검 시기와 담당 | 계획을 점검할 때와 점검할 역할을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 담당 업무 이름 | (예시) 교육부 행정 담당 |
| 인수 시작일 | (예시) 2026년 9월 1일 |
| 전임 담당 역할 | (예시) 전임 담당 역할 |
| 혼자 처리한 일 | (예시) 주간 공지 작성 4건 |
| 함께 처리한 일 | (예시) 월간 일정 정리 1건 |
| 아직 못 한 일 | (예시) 연간 행사 준비표 작성 |
| 확인한 문서 수 | (예시) 확인한 문서 18건 |
| 막혔던 일 | (예시) 공용 폴더 접근이 열리지 않아 이틀 동안 지난 기록을 보지 못했습니다. |
| 필요한 지원 | (예시) 접근 요청을 총괄이 먼저 처리하고 계정 담당 연락 창구를 알려 주면 좋겠습니다. |
| 다음 달 계획 | (예시) 연간 행사 준비표를 전임 담당과 함께 다듬고 월간 일정을 직접 작성합니다. |
| 점검 시기와 담당 | (예시) 총괄 역할, 다음 달 첫째 주 |
