사용 방법
일정 담당자는 한 주의 사무 당번을 요일마다 카드 한 장으로 나눠 누가 언제 자리를 지키는지 한눈에 보이게 합니다.
- 카드 제목 아래 칸에 그날 당번을 맡을 역할과 인원을 적습니다.
- 맡는 일 칸에는 전화·방문·택배처럼 그날 당번이 받을 일을 적습니다.
- 교대 시각 칸에 자리를 넘기는 때를 적어 비는 시간을 없앱니다.
- 확정한 배치표는 사무실에 붙이고 바뀐 카드만 다시 알립니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 월요일 당번 | 주말 사이 쌓인 문의와 우편을 처음 받는 당번입니다. |
| 화요일 당번 | 주중 첫 회의가 있는 날의 접수와 안내를 맡습니다. |
| 수요일 당번 | 저녁 모임 준비로 공간 출입이 늘어나는 날을 맡습니다. |
| 목요일 당번 | 공지 승인 요청이 몰리는 날의 접수 창구를 맡습니다. |
| 금요일 당번 | 주말 행사 전 물품과 인쇄물 확인을 맡습니다. |
| 토요일 당번 | 주일 전날 방문자와 시설 문의를 받는 당번입니다. |
| 주일 사무 당번 | 주일 당일 접수대에서 안내와 분실물을 맡습니다. |
| 예비 당번 | 결원이 생길 때 자리를 이어받는 대기 당번입니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 월요일 당번 | (예시) 사무 역할 1명 · 문의·우편 정리 · 13:00 교대 |
| 화요일 당번 | (예시) 사무 역할 1명 · 회의 접수 안내 · 13:00 교대 |
| 수요일 당번 | (예시) 사무 역할 2명 · 공간 열쇠 관리 · 15:00 교대 |
| 목요일 당번 | (예시) 공지 역할 1명 · 승인 요청 접수 · 14:00 교대 |
| 금요일 당번 | (예시) 사무 역할 2명 · 인쇄물 수량 확인 · 14:00 교대 |
| 토요일 당번 | (예시) 사무 역할 1명 · 시설 문의 응대 · 교대 없음 |
| 주일 사무 당번 | (예시) 사무 역할 2명 · 접수대 안내 · 11:30 교대 |
| 예비 당번 | (예시) 예비 역할 1명 · 결원 자리 대체 · 호출 시 |