이런 상황에 필요합니다
교사마다 출석을 다른 방식으로 적어 한 달 뒤에 교육부서 전체 출석 현황을 합치려 해도 이름 표기가 다르거나 빠진 날이 많은 경우가 있습니다. 또 몇 주째 나오지 않는 아이가 있는데도 교사가 서로 모르고 지나가기도 합니다. 이 안내는 출석을 같은 양식으로 기록하고 결석한 아이를 살피는 방법을 다룹니다. 아이들의 개인 사정이나 가정 상황에 대한 판단은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
반별 출석 양식, 아이 이름 목록, 모아 보는 한 장의 현황표가 필요합니다. 기록은 담임 교사가 하고, 현황표 취합은 교육부서 간사가 합니다. 결석자 연락은 담임 교사가 하며, 연속 결석이 길어지면 책임자가 방법을 정합니다. 양식에는 날짜, 반 이름, 아이 이름, 출석 여부, 특이 사항을 적습니다.
진행 순서
- 수업 시작 후 십 분 안에 담임 교사가 출석 양식에 아이들의 출석을 표시합니다. 늦게 온 아이는 도착 후 바로 추가합니다.
- 수업이 끝나면 담임 교사가 양식을 간사에게 보내거나 지정된 폴더에 올립니다. 마감은 주일 저녁까지입니다.
- 간사가 월요일에 반별 양식을 현황표에 옮겨 적고 이번 주 출석 총수를 계산합니다.
- 현황표를 보며 연속 두 주 결석한 아이를 찾아 담임 교사에게 알립니다.
- 담임 교사가 보호자에게 안부를 묻는 짧은 메시지를 보냅니다. 출석하지 않은 이유를 따지는 말은 쓰지 않습니다.
- 연락 결과를 현황표의 특이 사항 칸에 적고, 세 주 이상 연속 결석이면 책임자에게 알려 다음 방법을 정합니다.
결정: 보호자에게 연락할 때는 아이가 아닌 보호자의 연락처를 사용하고, 아이에게 직접 메시지를 보내는 일은 하지 않습니다.
교회별로 정할 것
출석 기록을 종이로 하는지 전자 문서로 하는지는 교회 환경에 따라 다릅니다. 기록 보관 기간과 학기가 끝난 뒤의 폐기 방법, 이름과 연락처가 담긴 자료를 담당자가 개인 기기에 보관할 수 있는지도 정해야 합니다. 보호자 연락 수단을 문자로 할지 전화로 할지도 보호자의 의견을 반영해 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 출석 양식이 모든 반에 같은 형식이다. | 학기 시작 때 | 교육부서 간사 |
| 수업 시작 후 십 분 안에 출석을 표시했다. | 매 주일 | 담임 교사 |
| 양식을 주일 저녁까지 제출했다. | 매 주일 저녁 | 담임 교사 |
| 월요일에 현황표가 갱신되었다. | 매주 월요일 | 교육부서 간사 |
| 연속 두 주 결석한 아이의 보호자에게 안부를 물었다. | 결석 확인 후 이틀 | 담임 교사 |
자주 생기는 예외
- 새로 온 아이가 명단에 없으면 이름과 보호자 연락처를 보호자 동의 아래 받아 명단에 추가하고, 다른 반과 중복 등록되지 않았는지 간사가 확인합니다.
- 아이가 이사를 갔거나 다른 교회로 옮겼다는 사실이 확인되면 현황표에서 지우지 않고 이동 사유와 날짜를 적은 뒤 휴면 칸으로 옮깁니다.
- 보호자가 연락 받기를 원하지 않는다고 밝히면 그 의사를 기록해 두고 이후에는 연락하지 않습니다. 필요한 안내는 주보와 교회 공지로 전합니다.
- 종이 출석부를 잃어버렸다면 교사가 기억에 의존해 다시 적지 말고, 그 주일은 출석 미확인으로 표시한 뒤 다음 주부터 정상으로 기록합니다.
- 방학이나 행사로 수업이 없는 주일은 현황표에 휴강으로 표시하여 결석으로 계산되지 않게 합니다.
