사용 방법
출발 담당자는 집합 전날과 당일 아침에 네 구역을 돌며 항목마다 확인 표시와 시각을 남깁니다.
- 구역별 항목을 위에서부터 보고 준비가 끝났으면 확인 칸에 표시합니다.
- 빠졌거나 모자란 항목은 조치 필요로 바꾸고 챙길 역할을 확인자 칸에 적습니다.
- 시각 칸에는 눈으로 확인한 때를 적어 나중에 바뀐 상태와 구분합니다.
- 출발 직전 비고 칸의 남은 조치를 총괄에게 알린 뒤 서명을 받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 차량 배정 명단 | 차량별 탑승 명단이 맞는지 봅니다. |
| 출발 시각 안내 | 가정에 보낸 집합 시각이 같은지 봅니다. |
| 참가자 명단 대조 | 신청 명단과 현장 명단이 같은지 봅니다. |
| 숙소 방 배정 | 방별 배정표가 숙소에 전해졌는지 봅니다. |
| 식단 알레르기 확인 | 식사 제한이 있는 참가자를 확인합니다. |
| 식사 장소 예약 | 식당 이용 시간이 맞는지 확인합니다. |
| 구급함 준비 | 구급함 안 약품이 채워졌는지 봅니다. |
| 보호자 연락망 | 긴급 연락처가 인솔자 손에 있는지 봅니다. |
| 보험 가입 확인 | 행사 보험 가입이 끝났는지 봅니다. |
| 활동지 인쇄 수량 | 조별 활동지가 필요한 수만큼 있는지 봅니다. |
| 음향·영상 장비 | 집회용 장비가 차량에 실렸는지 봅니다. |
| 상품·소모품 | 시상품과 문구가 챙겨졌는지 봅니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 차량 배정 명단 | (예시) 확인 · 06:30 · 이동 담당 |
| 출발 시각 안내 | (예시) 확인 · 06:35 · 이동 담당 |
| 참가자 명단 대조 | (예시) 확인 · 06:40 · 이동 담당 |
| 숙소 방 배정 | (예시) 확인 · 06:45 · 숙소 담당 |
| 식단 알레르기 확인 | (예시) 조치 필요 · 06:50 · 식사 담당 |
| 식사 장소 예약 | (예시) 확인 · 06:55 · 식사 담당 |
| 구급함 준비 | (예시) 확인 · 07:00 · 안전 담당 |
| 보호자 연락망 | (예시) 확인 · 07:05 · 안전 담당 |
| 보험 가입 확인 | (예시) 확인 · 07:10 · 안전 담당 |
| 활동지 인쇄 수량 | (예시) 확인 · 07:15 · 진행 담당 |
| 음향·영상 장비 | (예시) 확인 · 07:20 · 진행 담당 |
| 상품·소모품 | (예시) 확인 · 07:25 · 진행 담당 |