이런 상황에 필요합니다
수련회 종료 뒤 총괄과 기록 담당자가 비용 자료와 운영 피드백을 다음 회차에 넘길 때 사용합니다. 준비물은 승인된 계획, 실제 지출 자료, 업무별 회고 메모입니다. 확인이 필요한 차이와 개선 과제를 분리해 기록할 수 있습니다.
준비물과 담당자
증빙과 운영 기록을 수집할 담당을 정합니다. 계획 대비 달라진 지출·일정·참여 항목을 표시합니다. 개인 식별 내용은 회고 문서에 옮기지 않습니다.
진행 순서
기록 담당은 승인 계획과 제출 자료를 항목별로 대조하고, 차이가 있는 곳에는 확인이 필요한 사유와 담당을 남깁니다. 결정: 지출 분류나 처리 방법을 단정하지 말고 회계 책임자가 교회 내부 기준과 검토 절차에 따라 확인하도록 넘깁니다. 총괄은 반복 가능한 개선 과제에 담당자와 다음 점검 시점을 붙입니다.
교회별로 정할 것
회계 자료의 보관 기간·제출 방식은 교회의 회계 규정과 담당자의 확인을 따릅니다. 참가자의 개인 사정이나 민감한 발언은 후속 조치에 필요한 최소 범위만 별도 승인 절차로 다룹니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 계획·제출 자료의 누락 | 자료 취합 시 | 기록 담당 |
| 차이 항목의 검토 담당 | 정산 검토 전 | 회계 책임자 |
| 개선 과제의 후속 시점 | 회고 공유 시 | 수련회 총괄 |
자주 생기는 예외
- 일부 영수 자료가 늦으면 미수령 항목과 회신 예정일을 표시해 검토 완료와 구분합니다.
- 익명 의견이더라도 특정인을 추정할 표현은 제거하고 공통 운영 문제만 남깁니다.
