이런 상황에 필요합니다
성탄 주일 주보는 평소보다 쪽수가 많고 사진과 인쇄 방식도 달라 평소처럼 금요일 오후에 만들면 인쇄소 일정이 맞지 않습니다. 절기 주보는 한 번 틀리면 같은 오류가 모든 성도에게 배포되어 수정이 어렵습니다. 이 안내는 절기 주보와 순서지를 만드는 날짜 계산과 대조 방법을 다룹니다. 평소 주보의 주간 공지 작성은 별도 안내를 따릅니다.
준비물과 담당자
인쇄소 마감 날짜와 인쇄 소요 일수, 부서별 원고 목록, 지난 절기 주보 파일, 확정된 예배 순서가 필요합니다. 편집은 주보 담당이 하고, 인쇄소 연락과 인쇄본 수령은 행정 간사가 맡습니다. 원고 검수는 예배 책임자가 합니다. 일정표에는 원고 마감, 교정 마감, 인쇄 발주일, 수령일을 역순으로 적습니다.
진행 순서
- 주보 담당이 인쇄소에서 알려 준 발주 마감과 소요 일수를 확인하고, 거기서 거꾸로 세어 원고 마감일을 정합니다.
- 각 부서에 원고 마감일을 알리고 사진 파일 형식과 글자 수 제한을 같이 안내합니다.
- 원고가 모이면 예배 순서에 맞춰 쪽을 배치하고 초안을 만들어 예배 책임자에게 보냅니다.
- 책임자가 이름, 날짜, 성경 본문, 곡명을 확인하고 틀린 곳을 표시해 돌려줍니다.
- 교정본을 확정해 인쇄소에 보내고, 발주 확인 메시지를 받습니다.
- 인쇄본이 도착하면 쪽 순서와 접힌 상태를 확인하고, 틀린 쪽이 있으면 배포 전에 인쇄소에 재작업을 요청합니다.
결정: 원고가 마감일까지 오지 않은 부서는 해당 칸을 빈칸으로 두지 않고 지난 주보의 기본 문구로 대신하며, 이후 수정은 별도 안내로 알립니다.
교회별로 정할 것
주보를 인쇄물로만 만드는지 전자 파일도 배포하는지는 교회마다 다릅니다. 광고란에 외부 행사를 싣는 기준과 성도 이름, 사진 게재 동의 방식도 교회가 정합니다. 절기 주보를 평소보다 두껍게 만들 때 비용을 예산에서 쓰는지 별도 후원을 받는지도 확인합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 인쇄소 발주 마감에서 역산한 일정표가 있다. | 제작 시작 때 | 주보 담당 |
| 부서에 원고 마감일과 형식 안내가 전달되었다. | 일정표 작성 직후 | 주보 담당 |
| 이름, 날짜, 성경 본문, 곡명을 책임자가 대조했다. | 교정 단계 | 예배 책임자 |
| 인쇄소 발주 확인을 받았다. | 발주 당일 | 행정 간사 |
| 인쇄본의 쪽 순서를 배포 전에 확인했다. | 수령 직후 | 행정 간사 |
자주 생기는 예외
- 인쇄소가 연말과 연휴로 평소보다 일정이 길어지면 원고 마감을 하루 이틀 앞당기고, 각 부서에 날짜가 바뀐 이유를 한 줄로 알립니다.
- 사진 해상도가 낮아 인쇄가 흐리게 나올 수 있으면 원본 파일을 다시 요청하고, 구하지 못하면 사진 대신 짧은 글로 바꿉니다.
- 예배 순서가 인쇄 후에 바뀌었다면 주보에 바뀐 부분을 손으로 고치지 말고 예배 시작 전에 안내 위원이 구두로 알립니다. 순서 변경 공지 안내를 함께 따릅니다.
- 인쇄 부수가 모자라면 전자 파일 링크를 현관에 큐알로 붙여 보완하고, 다음 절기 부수 산정에 이번 부족분을 반영합니다.
- 오타가 이미 배포된 뒤에 발견되면 다음 주 주보에 정정 한 줄을 넣고, 이번 인쇄본은 회수하지 않습니다.
- 큰 글씨 주보를 따로 만드는 교회라면 본 주보와 같은 날 교정을 끝내고 발주도 같이 합니다. 큰 글씨판만 늦게 나오면 해당 성도가 한 주 동안 순서를 보지 못합니다.
