이런 상황에 필요합니다
행사 당일 현장 책임자가 여러 구역과 시간대를 역할별로 나눌 때 사용합니다. 준비물은 승인된 행사안, 장소 배치, 당일 연락 체계입니다. 누구에게 무엇을 묻고 어떤 상황을 보고할지 표로 공유할 수 있습니다.
준비물과 담당자
구역·시간대별 필요한 업무를 적습니다. 각 업무의 주 담당과 대체 역할을 지정합니다. 결정이 필요한 상황의 책임자를 표시합니다.
진행 순서
현장 책임자는 입장·진행·정리 등 시간 흐름에 따라 업무를 배치하고, 담당자끼리 인계 지점을 확인합니다. 결정: 일정 변경이나 운영 중단이 필요한 상황에서 최종 판단할 책임자를 사전에 지정합니다. 역할표를 공유한 뒤 담당자는 자신이 맡은 구역과 시작 시각을 확인해 회신합니다.
교회별로 정할 것
역할 이름을 개인 실명 대신 직무로 표기할지 내부 공유 범위에 따라 정합니다. 외부 협력자가 포함될 때 공유할 연락 정보와 전달 경로는 책임자가 최소 범위로 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 구역별 담당·대체 역할 | 행사 전 브리핑 | 현장 책임자 |
| 시간대와 인계 시점 | 당일 시작 전 | 구역 담당자 |
| 결정 책임자와 보고 경로 | 역할표 배포 전 | 행사 책임자 |
자주 생기는 예외
- 담당자가 갑자기 빠지면 대체 역할표에 따라 재배정하고 변경된 담당자에게 직접 확인합니다.
- 예상 밖의 인원이 몰리는 경우 즉석에서 동선을 바꾸기보다 현장 책임자에게 상황을 모아 판단을 받습니다.
