사용 방법
문서 관리 책임자는 업무 자료를 종류별로 묶고 기준본을 찾을 수 있는 위치와 확인할 역할을 기록합니다.
- 문서 묶음에는 목적을 알아볼 이름을 씁니다.
- 저장 위치는 승인된 공용 경로를 적고 접근 가능 여부를 점검합니다.
- 열람 역할은 필요한 업무 역할만 기입합니다.
- 검토일에 보존·접근 기준을 담당 책임자와 다시 확인합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 업무 분류 | 예배·교육·행정처럼 사용자가 찾는 업무 단위로 분류합니다. |
| 문서명 | 문서의 목적과 내용을 알아볼 수 있는 이름을 적습니다. |
| 자료 구분 | 계획·안내·결과·후속 중 해당하는 기록 유형을 적습니다. |
| 기준본 위치 | 승인된 공용 경로에서 기준본을 찾을 위치를 기록합니다. |
| 자료 담당 역할 | 해당 자료를 관리하는 업무 역할을 지정합니다. |
| 열람 역할 | 업무 수행에 필요한 열람 역할을 적습니다. |
| 접근 범위 | 공유할 대상 범위를 내부 기준에 맞춰 기록합니다. |
| 보존 기준 | 교회 문서 관리 책임자에게 확인한 보존 기준을 적습니다. |
| 검토 담당 역할 | 보존 필요와 접근 범위를 확인할 역할을 지정합니다. |
| 검토일 | 보존·접근 기준을 다시 확인할 날짜를 적습니다. |
| 진행 상태 | 목록 작성, 검토 대기, 확인 완료 중 현재 상태를 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 업무 분류 | (예시) 예배 |
| 문서명 | (예시) 2026년 10월 예배 순서표 |
| 자료 구분 | (예시) 계획 자료 |
| 기준본 위치 | (예시) 공용 예배 폴더 |
| 자료 담당 역할 | (예시) 예배 자료 담당 역할 |
| 열람 역할 | (예시) 예배 총괄 역할 |
| 접근 범위 | (예시) 예배 운영팀 |
| 보존 기준 | (예시) 교회 문서 관리 책임자 확인 대기 |
| 검토 담당 역할 | (예시) 문서 관리 책임자 |
| 검토일 | (예시) 2026년 11월 2일 |
| 진행 상태 | (예시) 검토 대기 |