이런 상황에 필요합니다
교육 시간이 되어 교실에 들어가니 이전 모임이 쓴 책상이 그대로 놓여 있거나 빔프로젝터가 켜지지 않아 시작이 십 분 늦어진 경우가 있습니다. 자리 배치가 활동과 맞지 않으면 참석자가 서로 얼굴을 보지 못해 대화가 어려워집니다. 이 안내는 교육 장소의 배치와 장비를 점검하고 정리하는 방법을 다룹니다. 교실의 예약은 시설 담당 안내를 따릅니다.
준비물과 담당자
교실 배치도 몇 가지, 장비 점검표, 의자와 책상, 시청각 장비, 환기와 난방 조절 방법이 필요합니다. 점검은 회차 담당 교사가 하고, 장비 문제는 시설 담당이 해결합니다. 배치 변경이 큰 날은 보조 봉사자가 돕습니다.
진행 순서
- 회차 담당 교사가 오늘 활동 방식에 맞는 자리 배치를 정합니다. 토론은 둥글게, 강의는 줄지어, 모둠은 작은 탁자로 둡니다.
- 교육 시작 삼십 분 전에 교실에 들어가 이전 모임의 흔적을 치우고 의자를 배치도에 맞게 놓습니다.
- 빔프로젝터, 마이크, 컴퓨터를 켜서 화면과 소리가 나오는지 확인하고 연결선이 통로를 막지 않게 정리합니다.
- 창문을 열어 환기하고 난방이나 냉방을 알맞게 맞추며 눈부심이 있는지 앉아 보는 자리에서 확인합니다.
- 출입구 가까운 자리를 늦게 오는 사람이 쓰기 쉽게 비워 두고 휠체어가 있으면 통로 폭을 한 번 확인합니다.
- 교육이 끝나면 의자와 책상을 원래 배치로 돌리고 장비를 끄고 쓰레기를 치운 뒤 불을 끄고 나옵니다.
결정: 장비가 작동하지 않을 때는 고치려고 시간을 쓰지 않고 장비 없이 진행할 대체 방법으로 바꾼 뒤, 문제는 시설 담당에게 알립니다.
교회별로 정할 것
교실 배치를 교사가 매번 바꿀지 기본 배치를 정해 두고 쓸지는 교실 사용 횟수에 따라 다릅니다. 장비를 누가 꺼야 하는지, 정리에 참석자도 참여하게 할지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 활동에 맞는 자리 배치가 정해졌다. | 회차 전날 | 회차 담당 교사 |
| 이전 모임의 흔적을 치웠다. | 시작 삼십 분 전 | 회차 담당 교사 |
| 장비의 화면과 소리가 나오는 것을 확인했다. | 시작 삼십 분 전 | 회차 담당 교사 |
| 환기와 온도가 알맞게 맞춰졌다. | 시작 이십 분 전 | 회차 담당 교사 |
| 교육 후 원래 배치로 돌려놓았다. | 교육 종료 후 | 회차 담당 교사 |
자주 생기는 예외
- 앞 모임이 늦게 끝나 교실에 들어갈 수 없으면 복도에서 먼저 도입 활동을 하고, 교실이 비면 자리를 옮겨 이어 갑니다.
- 참석자가 예상보다 많아 의자가 모자라면 시설 담당에게 의자를 더 빌려 달라고 하고, 그동안은 바닥에 앉는 자리를 만듭니다.
- 빔프로젝터 전구가 나갔다면 인쇄 자료나 칠판으로 대체하고 시설 담당에게 교체를 요청해 다음 회차 전에 고치게 합니다.
- 교실이 너무 덥거나 추우면 먼저 활동 시간을 줄여 쉬는 시간을 넣고, 온도 조절은 시설 담당이 점검하게 합니다.
- 한 방을 여러 반이 쓰는 날에는 칸막이나 거리를 두어 소리가 섞이지 않게 하고 활동 소리가 큰 반은 시간을 조정합니다.
- 어린이 교실은 모서리가 날카로운 가구에 보호대를 붙이고 콘센트에 덮개를 씌워 안전을 확인한 뒤 시작합니다.
- 정리를 마친 교실에 두고 간 물건이 있으면 사진을 찍어 담당 교사에게 알리고 보관함에 모아 다음 모임에 돌려줍니다.
- 교실 배치 사진을 찍어 두면 다음 회차에 같은 배치로 쉽게 준비할 수 있고, 담당 교사가 바뀌어도 기준이 이어집니다.
