이런 상황에 필요합니다
행사 포스터 이미지를 올렸는데 휴대전화에서는 글자가 너무 작아 읽을 수 없거나 사진 속 어린이 얼굴이 그대로 나와 문제가 되는 경우가 있습니다. 첨부 파일에 이전 판이 섞여 올라가 성도들이 서로 다른 일정을 보기도 합니다. 이 안내는 공지의 이미지와 첨부 파일을 올리기 전에 점검하는 방법을 다룹니다. 이미지 디자인은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
올릴 이미지와 첨부 파일, 점검표, 휴대전화 한 대가 필요합니다. 점검은 공지 담당이 하고, 개인정보 확인은 승인 담당이 합니다. 이미지를 만든 부서와 파일 위치를 점검표에 적어 둡니다.
진행 순서
- 공지 담당이 올릴 이미지와 첨부 파일을 모아 점검표에 이름과 만든 부서, 날짜를 적습니다.
- 이미지를 휴대전화 화면에 띄워 글자가 한눈에 읽히는지와 중요한 날짜가 잘리지 않았는지 확인합니다.
- 이미지 속 얼굴과 이름, 연락처, 차량 번호 같은 개인정보가 보이는지 점검하고 보이면 가리거나 다른 이미지로 바꿉니다.
- 본문에 이미지 속 핵심 정보인 날짜, 장소, 신청 방법을 글자로도 적어 같은 내용이 이중으로 있게 합니다.
- 첨부 파일은 파일 이름에 행사 이름과 날짜를 붙이고 이전 판을 지워 최신본 하나만 남깁니다.
- 게시 후 휴대전화와 컴퓨터에서 이미지와 첨부 파일이 열리는지 확인하고 점검표에 확인 시각을 적습니다.
결정: 이미지에 글자 외에 개인정보가 포함되어 있으면 올리지 않고 그 부분을 지운 새 이미지를 만든 뒤 다시 점검합니다.
교회별로 정할 것
이미지의 가로 폭과 용량 제한, 첨부 파일에 허용하는 형식은 사용하는 게시 도구에 따라 다릅니다. 사진 속 인물의 동의를 어떻게 받는지, 외부에서 받은 이미지를 쓸 수 있는 조건도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 이미지와 첨부 파일이 점검표에 적혀 있다. | 점검 시작 때 | 공지 담당 |
| 휴대전화에서 글자가 읽힌다. | 올리기 전 | 공지 담당 |
| 개인정보가 보이지 않는다. | 올리기 전 | 승인 담당 |
| 핵심 정보가 본문 글자로도 있다. | 문안 작성 때 | 공지 담당 |
| 최신 첨부 파일만 남아 있다. | 게시 직후 | 공지 담당 |
자주 생기는 예외
- 이미지가 너무 커서 올라가지 않으면 용량을 줄이되 글자가 흐려지지 않는 선까지만 줄이고, 흐려지면 크기 대신 색을 줄여 봅니다.
- 첨부 파일이 열리지 않는다는 문의가 오면 사용 중인 기기와 프로그램을 묻고 다른 형식으로 바꾼 파일을 추가로 올립니다.
- 외부에서 받은 포스터에 저작권이 있는 그림이 들어 있으면 사용 허락을 받은 것인지 만든 사람에게 확인합니다.
- 이미지에 한자나 영어 글꼴이 깨져 보이면 이미지 파일로 저장해 올리고 원본 파일은 보관합니다.
- 행사가 끝난 공지의 이미지와 첨부 파일은 보관 기간이 지나면 삭제할지 책임자와 정해 둡니다.
- 색이 연해 화면에서 흐려 보이는 포스터는 배경 색을 바꾸거나 글자 색을 진하게 하도록 제작 부서에 의견을 전달합니다.
- 전체 공개하면 안 되는 첨부 파일은 로그인이 필요한 곳에 올리고 공지에는 열람 방법만 적습니다.
- 성도가 보낸 사진을 공지에 쓰려면 사진 속 사람들의 동의를 받았는지 확인하고, 확인이 안 되면 사용하지 않습니다.
