이런 상황에 필요합니다
사무실 컴퓨터가 갑자기 고장 나 재정 파일을 날렸는데 백업이 마지막으로 이루어진 날이 두 해 전이었던 경우가 있습니다. 백업은 만들어 두기만 하고 열어 본 적이 없으면 필요한 순간에 쓸 수 없을 수 있습니다. 이 안내는 백업의 대상과 주기, 보관 위치, 복원 시험의 방법을 다룹니다. 백업 프로그램의 설치는 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
백업할 파일의 목록, 외장 저장 장치나 클라우드 저장 공간, 백업 기록표, 복원 시험용 컴퓨터가 필요합니다. 백업은 문서 담당이 하고, 저장 장치의 관리는 행정 책임자가 맡습니다. 외부 저장 공간을 쓴다면 교회 규정을 먼저 확인합니다.
진행 순서
- 문서 담당이 잃으면 곤란한 파일을 재정, 명부, 회의록, 사진 순으로 목록에 적고 파일의 위치를 함께 적습니다.
- 목록의 파일을 얼마나 자주 복사할지 정해 재정과 명부는 주 한 번, 회의록과 사진은 달 한 번으로 정합니다.
- 복사본을 교회 안의 외장 저장 장치와 교회 밖의 저장 공간 두 곳에 나누어 저장합니다.
- 복사할 때마다 백업 기록표에 날짜와 대상, 복사한 위치, 한 사람의 이름을 적습니다.
- 분기마다 복사본 중 하나를 골라 다른 컴퓨터에서 열어 파일이 온전한지 확인하고 결과를 기록합니다.
- 복원 시험에서 문제가 생기면 원인을 적고 복사 방법을 바꾼 뒤 다시 시험합니다.
결정: 복원 시험에 실패한 백업은 백업으로 치지 않고 같은 날 안에 다시 복사하며, 원인이 풀릴 때까지 이전 복사본을 지우지 않습니다.
교회별로 정할 것
백업 주기를 얼마로 할지와 외부 저장 공간을 쓸지는 교회의 예산과 파일의 민감도에 따라 다릅니다. 외부에 올려도 되는 파일의 범위, 복사본을 암호로 보호하는지도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 백업 대상 파일이 목록에 적혀 있다. | 처음 한 번 | 문서 담당 |
| 주기가 파일 종류별로 정해져 있다. | 처음 한 번 | 문서 담당 |
| 복사본이 두 곳에 저장되어 있다. | 백업 때마다 | 문서 담당 |
| 백업 기록표에 날짜가 적혀 있다. | 백업 직후 | 문서 담당 |
| 분기 복원 시험 결과가 있다. | 분기마다 | 문서 담당 |
자주 생기는 예외
- 백업하는 도중에 파일을 고치고 있으면 일부만 복사될 수 있으므로 백업 전에 열려 있는 파일을 닫도록 안내합니다.
- 외장 저장 장치가 고장 나면 남은 한 곳의 파일을 새 저장 장치에 복사해 두 곳 보관을 다시 맞춥니다.
- 외부 저장 공간의 비용이 오르거나 서비스가 끝난다는 안내가 오면 대체 저장 공간을 책임자와 정하고 새 곳으로 옮깁니다.
- 백업 담당자가 그만두면 계정과 비밀번호, 저장 장치를 함께 인계하고 인계한 날짜를 기록표에 적습니다.
- 암호를 건 복사본은 암호를 잃으면 열 수 없으므로 암호를 책임자와 함께 안전한 곳에 따로 보관합니다.
- 사진과 영상처럼 용량이 큰 파일은 한 번에 복사하지 않고 날짜별로 나누어 복사해 시간이 오래 걸리지 않게 합니다.
- 컴퓨터가 바이러스에 걸린 것이 의심되면 백업을 멈추고 복사본을 감염된 파일로 덮어쓰지 않도록 합니다.
- 복원 시험을 하는 날은 시간이 걸리므로 다른 업무가 적은 날로 잡고 시험 결과를 다음 분기 일정표에 반영합니다.
- 교회를 이전하거나 컴퓨터를 새로 바꾸는 때에는 새 기기로 옮기기 전에 백업이 최신인지 한 번 더 확인합니다.
