이런 상황에 필요합니다
성탄 주일 새벽에 트리를 세우려다 전선이 모자라거나, 부활절 꽃을 찾으러 창고에 갔는데 작년에 어디에 두었는지 아무도 모르는 일이 생깁니다. 장식은 예배의 중심이 아니지만 준비가 늦으면 예배 직전 분위기가 어수선해집니다. 이 안내는 절기 장식의 설치 일정과 안전 확인, 철거와 보관 방법을 다룹니다. 장식 안에 들어갈 상징의 의미나 디자인 결정은 여기서 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
장식물 목록, 설치 위치를 그린 간단한 배치도, 전기 연결이 필요한 물건의 전원 위치 표시, 사다리와 고정용 도구가 필요합니다. 설치 일정은 시설 간사가 짜고, 장식 담당 팀이 실제 작업을 합니다. 예배 책임자는 배치도를 보고 강대상과 통로를 막지 않는지 확인합니다. 배치도에는 장식물 이름, 놓는 위치, 크기, 전원 필요 여부를 적습니다.
진행 순서
- 절기 예배 삼 주 전에 장식 담당 팀이 작년 사진과 보관 기록을 보고 필요한 물건을 목록으로 만듭니다.
- 새로 사야 하는 물건과 고쳐야 하는 물건을 나누고, 구입 승인을 예산 담당에게 요청합니다.
- 배치도를 그려 예배 책임자에게 보여 주고 강대상 시야와 통로, 비상구 앞을 막는지 확인받습니다.
- 설치 날짜와 시간을 시설 간사와 정합니다. 가능하면 예배가 없는 평일 저녁이나 토요일 오후로 잡습니다.
- 설치가 끝나면 전원 연결 상태와 고정 상태를 담당자 두 명이 함께 점검합니다.
- 절기가 끝난 뒤 철거하고, 물건마다 보관 상자에 이름표를 붙인 뒤 창고 위치를 목록에 적습니다.
결정: 통로나 비상구 앞에 장식을 놓아야만 배치가 맞는다면 장식 위치를 바꾸고, 건물 안전 규정이 있으면 그 규정을 먼저 따릅니다.
교회별로 정할 것
예배당에 장식을 놓는 범위, 예를 들어 강단 주변만 허용하는지 입구와 로비까지 넓히는지는 교회마다 다릅니다. 생화를 쓸지 조화를 쓸지, 헌화 방식으로 성도가 가져온 꽃을 받는지도 정합니다. 장식 비용을 예산에서 쓰는지 성도 헌금으로 충당하는지에 따라 승인 절차가 달라집니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 필요한 장식물과 고칠 물건이 목록에 있다. | 예배 삼 주 전 | 장식 담당 팀 |
| 배치도를 예배 책임자가 확인했다. | 예배 이 주 전 | 예배 책임자 |
| 통로와 비상구 앞이 비어 있다. | 설치 직후 | 시설 간사 |
| 전원 연결과 고정 상태를 두 명이 점검했다. | 설치 직후 | 장식 담당 팀 |
| 철거 후 보관 위치가 목록에 적혔다. | 철거 당일 | 장식 담당 팀 |
자주 생기는 예외
- 생화가 예배 전날 늦게 도착하면 물 올림을 먼저 해 두고, 설치는 예배 당일 새벽에 합니다. 꽃 상태가 좋지 않으면 담당자가 책임자에게 바로 알립니다.
- 새 장식이 건물 천장이나 벽에 못을 쓰거나 붙여야 한다면 시설 간사가 건물 소유 규정을 먼저 확인하고, 테이프 자국이 남지 않는 방식을 선택합니다.
- 비가 오는 날에는 외부에서 운반하는 장식이 젖을 수 있으니 포장 재료를 미리 준비합니다.
- 전선이나 조명이 있는 장식은 설치 후 하루 이상 켜 두어도 열이 나지 않는지 확인하고, 이상이 있으면 그 장식은 예배 전에 빼기로 합니다.
- 다른 부서가 같은 시간에 예배당을 써야 한다면 장식 설치 시간을 짧게 나누어 시설 간사가 사용표에 두 번으로 적습니다.
