이런 상황에 필요합니다
부활절에 새벽 예배를 새로 넣거나, 성탄 전야 예배를 저녁으로 옮기려 할 때 기존 주일 예배 시간표와 겹치는 일이 생깁니다. 시간 하나만 바꿨는데 안내 인력, 음향 담당, 주방 봉사자의 일정이 모두 연쇄적으로 바뀌어야 하는 경우가 많습니다. 이 안내는 특별 예배의 시간을 정하고 영향받는 부서에 알리는 순서를 다룹니다. 예배 내용과 순서를 정하는 일은 해당 절기 안내를 따릅니다.
준비물과 담당자
현재 주일과 평일 예배 시간표, 예배당 사용표, 각 부서 봉사 명단, 이전 해의 특별 예배 기록이 필요합니다. 시간 결정은 교역자와 예배 책임자가 하고, 일정 영향 확인은 일정 담당자가 합니다. 공지는 소통 담당이 합니다. 확인표에는 변경하는 시간, 영향받는 모임, 영향받는 인력, 대안 시간을 적습니다.
진행 순서
- 교역자가 특별 예배의 날짜와 시간대 후보를 책임자에게 전달합니다. 후보는 두 개 이상 받습니다.
- 일정 담당자가 후보 시간에 이미 잡힌 모임과 예배당 사용, 안내와 음향 인력을 확인표에 적습니다.
- 겹치는 모임이 있으면 해당 부서 팀장에게 옮기거나 줄일 수 있는지 묻고, 가능한 답을 표에 적습니다.
- 책임자가 최종 시간을 정하면 일정 담당자가 영향받는 부서에 바뀐 시간표를 같은 날 보냅니다.
- 소통 담당이 주보, 교회 홈페이지, 단체 메시지방 세 곳에만 새 시간을 올립니다. 올린 날짜를 기록합니다.
- 특별 예배 이 주 전에 안내 인력과 음향 담당의 참석 가능 여부를 다시 확인합니다.
결정: 후보 시간이 모두 기존 모임과 부딪치면 가장 영향받는 인원이 적은 모임을 옮기고, 그 모임의 팀장에게는 책임자가 직접 이유를 설명합니다.
교회별로 정할 것
특별 예배를 평일에 열 때 퇴근 시간과 교통 사정을 고려해 얼마나 늦게 시작할지는 교회가 속한 지역에 따라 다릅니다. 같은 예배를 반복해서 여러 번 드릴지 한 번만 드릴지도 예배당 크기와 성도 수에 따라 다릅니다. 새 예배가 매년 반복될지 올해만 할지에 따라 달력에 정기 일정으로 올릴지 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 후보 시간이 두 개 이상 확인표에 올라 있다. | 논의 시작 때 | 일정 담당자 |
| 겹치는 모임과 인력이 표에 적혀 있다. | 후보 접수 직후 | 일정 담당자 |
| 영향받는 부서에 바뀐 시간표를 같은 날 보냈다. | 최종 시간 확정 당일 | 일정 담당자 |
| 주보, 홈페이지, 메시지방 세 곳의 시간이 같다. | 공지 당일 | 소통 담당 |
| 안내와 음향 인력의 참석 가능 여부를 다시 확인했다. | 예배 이 주 전 | 일정 담당자 |
자주 생기는 예외
- 공지 후에 시간을 다시 바꿔야 하면 이전 공지를 삭제하지 말고 같은 자리에 변경 표시를 붙여 정정하고, 정정한 날짜를 함께 적습니다.
- 인력이 모자라 특별 예배 시간에 안내 위원을 구하지 못하면 평소 다른 시간에 봉사하는 사람에게 한 번만 교체를 부탁하고, 교체한 시간대는 대체 인력을 따로 구합니다.
- 예배 시간이 바뀐 사실을 모르는 성도가 평소 시간에 오는 경우를 대비해 평소 예배 시간 입구에 새 시간을 알리는 안내문을 붙입니다.
- 예배당을 다른 교회나 단체와 함께 쓰는 경우에는 상대 단체의 예배 시간도 고려해야 하므로 책임자가 상대 단체 담당자에게 사전에 연락합니다.
- 특별 예배 뒤에 평소 모임이 연이어 있으면 예배당 정리 시간을 최소 삼십 분 확보합니다.
