사용 방법
행사 책임자는 행사가 끝난 주 안에 네 구역을 순서대로 채워 다음 행사의 기준으로 남깁니다.
- 개요 구역에는 행사 이름과 일시를 적어 다른 행사 보고서와 섞이지 않게 합니다.
- 운영 결과 구역은 있었던 일만 짧게 쓰고 평가는 개선 사항으로 옮깁니다.
- 예산 구역에서는 합계보다 계획과 달라진 부분을 먼저 적습니다.
- 개선 사항에는 맡을 역할과 기한을 함께 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 행사 이름 | 보고하는 행사의 이름을 적습니다. |
| 행사 일시 | 행사가 열린 날짜와 시간대를 적습니다. |
| 참석 규모 | 신청과 실제 참석 인원을 비교해 적습니다. |
| 접수 상황 | 접수가 막힌 시간과 이유를 적습니다. |
| 진행 지연 | 계획보다 늦어진 순서와 시간을 적습니다. |
| 현장 이슈 | 현장에서 발생한 문제와 처리를 적습니다. |
| 참가 의견 | 참가자에게 들은 의견을 요약해 적습니다. |
| 지출 내역 요약 | 항목별 지출을 큰 덩어리로 묶어 적습니다. |
| 예산 차이 사유 | 계획과 실제가 달라진 이유를 적습니다. |
| 다음 행사 개선점 | 다음에 바꿀 점을 구체적으로 적습니다. |
| 담당과 기한 | 개선을 맡을 역할과 마감일을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 행사 이름 | (예시) 가을 가족 소풍 |
| 행사 일시 | (예시) 10월 11일 오전 |
| 참석 규모 | (예시) 신청 80명, 참석 72명 |
| 접수 상황 | (예시) 9시 20분 줄이 길었음 |
| 진행 지연 | (예시) 식사가 10분 지연 |
| 현장 이슈 | (예시) 비로 활동 장소 변경 |
| 참가 의견 | (예시) 점심 시간이 짧다는 의견 |
| 지출 내역 요약 | (예시) 식사와 음료가 가장 컸고 나머지는 인쇄와 소모품이었습니다. |
| 예산 차이 사유 | (예시) 비가 와 실내 대관 비용이 더 들었습니다. |
| 다음 행사 개선점 | (예시) 접수대를 두 곳으로 나누고 식사 시간을 30분으로 늘립니다. |
| 담당과 기한 | (예시) 총괄 역할, 다음 행사 3주 전까지 |