사용 방법
회의 총괄은 회의 전에 필요한 역할을 카드로 나누고 맡을 안건과 교대 기준을 한 장에 모읍니다.
- 카드 위 칸에 역할 이름과 필요한 인원 수를 적습니다.
- 맡을 안건 칸에는 그 역할이 움직이는 안건 범위를 적어 겹치는 일을 막습니다.
- 긴 회의는 교대 기준 칸에 역할이 바뀌는 시점을 적습니다.
- 확정한 배정표는 참석자 모두에게 나눠 주고 바뀐 카드만 다시 전달합니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 사회 | 회의를 열고 발언 순서를 정하는 역할과 인원을 적습니다. |
| 서기 | 회의 내용을 받아 적는 역할과 보조 인원을 적습니다. |
| 시간 관리 | 안건마다 남은 시간을 알리는 역할을 적습니다. |
| 자료 배부 | 안건지와 참고 자료를 나눠 주는 역할을 적습니다. |
| 안건 발제 | 안건을 설명하는 역할과 설명 시간을 적습니다. |
| 재정 보고 | 재정 현황을 보고하는 역할과 자료를 적습니다. |
| 화상 연결 | 원격 참석자를 연결하고 살피는 역할을 적습니다. |
| 장소 정리 | 회의 전후 의자와 방 정리를 맡을 역할을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 사회 | (예시) 사회 역할 1명 · 전체 안건 · 교대 없음 |
| 서기 | (예시) 서기 역할 2명 · 전체 안건 · 후반 교대 |
| 시간 관리 | (예시) 시간 역할 1명 · 전체 안건 · 교대 없음 |
| 자료 배부 | (예시) 자료 역할 1명 · 안건 1~3 · 교대 없음 |
| 안건 발제 | (예시) 발제 역할 3명 · 안건별 1명 · 안건 끝 교대 |
| 재정 보고 | (예시) 재정 역할 1명 · 안건 4 · 교대 없음 |
| 화상 연결 | (예시) 영상 역할 1명 · 회의 내내 · 교대 없음 |
| 장소 정리 | (예시) 장소 역할 2명 · 회의 전후 · 폐회 후 교대 |