사용 방법
기록 담당자는 행사가 끝난 뒤 네 구역을 채워 어떤 기록이 남았고 무엇이 빠졌는지 한 장으로 보고합니다.
- 개요 구역에는 행사 이름과 날짜를 적어 다른 행사 보고서와 섞이지 않게 합니다.
- 기록 현황 구역은 센 숫자와 위치만 사실대로 적습니다.
- 누락과 보완 방법은 큰 칸에 이유와 함께 풀어 씁니다.
- 보존 계획에는 기간과 점검할 사람을 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 행사 이름 | 기록을 남기는 행사의 정식 이름을 적습니다. |
| 행사 날짜 | 행사가 열린 날짜와 요일을 적습니다. |
| 기록 담당 역할 | 이 보고서를 작성한 기록 담당의 역할을 적습니다. |
| 사진 보관 수 | 보관하기로 한 사진의 장수를 적습니다. |
| 문서 보관 수 | 프로그램과 계획서 같은 문서의 수를 적습니다. |
| 영상 보관 여부 | 영상 원본을 보관했는지와 길이를 적습니다. |
| 보관 위치 | 기록을 모아 둔 폴더의 경로를 적습니다. |
| 누락된 기록 | 찍지 못했거나 찾지 못한 기록과 이유를 적습니다. |
| 보완 방법 | 빠진 기록을 채울 수 있는 방법을 적습니다. |
| 보존 기간 계획 | 기록별로 얼마나 둘지와 이유를 적습니다. |
| 점검 담당과 시기 | 보존 상태를 다시 볼 역할과 시기를 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 행사 이름 | (예시) 가을 감사 음악회 |
| 행사 날짜 | (예시) 2026년 10월 11일 일요일 |
| 기록 담당 역할 | (예시) 기록 담당 역할 |
| 사진 보관 수 | (예시) 선별 사진 86장 |
| 문서 보관 수 | (예시) 문서 파일 12건 |
| 영상 보관 여부 | (예시) 원본 1개, 총 95분 |
| 보관 위치 | (예시) 행사 폴더 안 2026 음악회 |
| 누락된 기록 | (예시) 리허설 사진이 없고, 촬영 담당이 다른 일정으로 자리를 비웠습니다. |
| 보완 방법 | (예시) 참석자에게 사진을 받아 선별하고, 다음 행사 전에 촬영 담당 대체 역할을 정해 둡니다. |
| 보존 기간 계획 | (예시) 사진과 문서는 5년 보관, 영상 원본은 2년 뒤 편집본만 남기고 정리합니다. |
| 점검 담당과 시기 | (예시) 문서 담당 역할, 매년 1월 |