사용 방법
수련회 총괄은 행사가 끝난 직후 네 구역을 순서대로 채워 결과를 한 쪽으로 보고합니다.
- 개요 구역에는 수련회 이름과 기간을 적어 지난 행사 보고서와 섞이지 않게 합니다.
- 운영 결과 구역은 센 숫자와 결과만 짧게 적고 해석은 다음 구역으로 옮깁니다.
- 현장 문제와 개선 제안은 큰 칸에 있었던 일과 이유를 나눠 씁니다.
- 후속 정리에는 맡을 역할과 기한을 함께 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 수련회 이름 | 이번 행사의 정식 이름을 적습니다. |
| 진행 기간 | 시작한 날부터 마친 날까지를 적습니다. |
| 총괄 역할 | 행사 전체를 맡은 역할을 적습니다. |
| 참가 인원 | 학생과 교사 인원을 나누어 적습니다. |
| 예산 집행 상태 | 예산 대비 쓴 돈의 결과를 적습니다. |
| 안전 사고 여부 | 있었던 사고의 건수와 정도를 적습니다. |
| 만족도 조사 결과 | 설문 응답 수와 평균 점수를 적습니다. |
| 현장 문제 기록 | 행사 중 막혔던 일과 원인을 사실대로 적습니다. |
| 개선 제안 | 다음 수련회에 바꾸면 좋을 점과 이유를 적습니다. |
| 후속 정리 내용 | 아직 끝나지 않은 정리 일과 방법을 적습니다. |
| 정리 담당과 기한 | 정리를 맡을 역할과 마감일을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 수련회 이름 | (예시) 여름 청소년 수련회 |
| 진행 기간 | (예시) 2026년 8월 3일~5일 |
| 총괄 역할 | (예시) 수련회 총괄 역할 |
| 참가 인원 | (예시) 학생 62명, 교사 14명 |
| 예산 집행 상태 | (예시) 예산 범위 안에서 마감 |
| 안전 사고 여부 | (예시) 경미한 찰과상 1건 |
| 만족도 조사 결과 | (예시) 응답 48건, 평균 4.3점 |
| 현장 문제 기록 | (예시) 둘째 날 오후 비가 와서 실내 활동으로 바꾸는 데 40분이 걸렸습니다. |
| 개선 제안 | (예시) 비 올 때 쓸 실내 활동을 미리 한 가지 정해 인솔 교사에게 전달합니다. |
| 후속 정리 내용 | (예시) 영수증을 모아 회계 담당에게 넘기고 참가자에게 사진을 공유합니다. |
| 정리 담당과 기한 | (예시) 회계 담당 역할, 8월 말까지 |