이런 상황에 필요합니다
교회 유튜브 채널을 개설한 청년이 지방으로 이사하면서 로그인 정보가 그 사람에게만 남아 있어 채널 설정을 바꾸지 못하는 경우가 있습니다. 교회 SNS 계정은 담당자 개인의 이메일과 휴대전화에 묶여 있는 일이 많아, 사람이 바뀔 때마다 계정을 잃을 위험이 있습니다. 이 안내는 계정의 소유와 운영 권한을 분리해 정리하는 방법을 다룹니다. 계정에 올릴 글을 어떻게 만드는지는 다른 안내를 따릅니다.
준비물과 담당자
교회가 가진 SNS 계정 목록, 각 계정의 개설자와 현재 관리자, 연결된 이메일과 전화번호가 필요합니다. 소유자는 교회 책임자가 되고, 운영 권한은 콘텐츠 담당이 받습니다. 새 이메일이 필요하면 행정 간사가 교회 이름의 공용 주소를 만듭니다. 계정 목록에는 채널 이름, 소유자 이메일, 관리자 이름, 마지막 확인일을 적습니다.
진행 순서
- 콘텐츠 담당이 교회 이름으로 운영하는 모든 SNS 계정을 찾아 목록에 적습니다. 오래 쓰지 않는 계정도 포함합니다.
- 계정마다 개설한 사람과 연결된 이메일이 교회 공용인지 개인인지 확인합니다.
- 개인 이메일에 묶인 계정은 행정 간사가 만든 교회 공용 이메일로 소유자를 바꿉니다. 변경이 어려우면 현재 소유자와 교회 책임자가 함께 있는 자리에서 처리합니다.
- 권한을 소유자, 관리자, 작성자 세 단계로 나누고 이름을 적습니다. 소유자는 책임자 한 명과 대행자 한 명으로 정합니다.
- 소유자 변경과 권한 부여가 끝나면 새 권한으로 각 담당이 로그인해 실제 글 작성이 되는지 확인합니다.
- 석 달에 한 번 계정 목록을 열어 관리자 변경이 필요한지 점검하고, 확인일을 갱신합니다.
결정: 소유자 권한은 교회 책임자와 대행자 두 명에게만 두고, 일상 운영은 관리자와 작성자 권한으로 합니다.
교회별로 정할 것
교회 공용 이메일을 누가 관리하는지, 이중 인증 수단을 누구 기기에 두는지는 교회마다 다릅니다. 교단 본부나 지역 연합회가 개설해 준 계정은 소유 권한 변경 전에 해당 기관과 협의해야 합니다. 부서별로 별도 계정을 운영하는 교회는 부서 계정의 소유를 교회 이름으로 통일할지 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 모든 교회 SNS 계정이 목록에 올라 있다. | 정리 시작 때 | 콘텐츠 담당 |
| 계정마다 소유자 이메일이 교회 공용이다. | 변경 완료 후 | 행정 간사 |
| 소유자 권한이 책임자와 대행자 두 명이다. | 권한 정리 직후 | 책임자 |
| 새 권한으로 글 작성이 실제로 되었다. | 권한 변경 당일 | 콘텐츠 담당 |
| 석 달마다 확인일이 갱신되었다. | 분기마다 | 콘텐츠 담당 |
자주 생기는 예외
- 개설자와 연락이 닿지 않아 소유자 변경을 못 하면 플랫폼의 소유권 이전 절차를 찾아보고, 필요하면 새 계정을 만들어 기존 계정에 이전 안내를 올립니다.
- 이중 인증이 개설자 휴대전화에 묶여 있으면 해당 번호로 인증을 받을 수 있는 날을 정해 개설자와 책임자가 함께 인증 수단을 바꿉니다.
- 외부 업체가 광고를 운영하며 계정 관리자 권한을 가지고 있다면 계약 종료 시점과 권한 회수 방법을 계약서에서 확인합니다.
- 담당 청년이 갑자기 자리를 비우면 책임자가 소유자 권한으로 접근해 임시 관리자를 지정하고, 임시 지정 날짜와 종료 날짜를 목록에 적습니다.
- 계정 비밀번호는 목록에 적지 않고 교회 비밀번호 관리 방법을 따릅니다. 목록에는 계정을 열 수 있는 사람의 이름만 남깁니다.
