이런 상황에 필요합니다
교육 시간이 되어서야 복사해 두기로 한 교재를 아무도 가져오지 않았거나, 활동용 도구가 교실에 없다는 사실을 알게 되는 일이 있습니다. 준비를 맡은 사람이 각자 머릿속으로만 알고 있으면 바쁜 주에는 쉽게 빠집니다. 이 안내는 회차별 자료 준비표를 만들고 점검하는 방법을 다룹니다. 교재 내용 자체를 만드는 일은 다루지 않습니다.
준비물과 담당자
회차별 계획표, 준비표 양식, 자료 보관함, 복사와 인쇄를 할 수 있는 장소가 필요합니다. 준비표의 관리는 교육 담당이 하고, 자료 제작은 회차를 맡은 교사가 합니다. 인쇄나 구입 비용은 교육부 서기가 확인합니다.
진행 순서
- 교육 담당이 회차별 계획표를 보며 필요한 교재, 도구, 시청각 자료를 회차마다 한 줄씩 준비표에 적습니다.
- 줄마다 맡은 사람, 준비 마감일, 보관할 장소, 비용을 함께 적고 마감일은 회차 전주로 정합니다.
- 교사들이 준비표를 함께 보며 겹치는 자료나 빠진 자료가 없는지 확인하고 담당을 조정합니다.
- 마감일 이틀 전에 교육 담당이 모든 담당자에게 짧은 메시지로 준비 상황을 묻습니다.
- 마감일에 자료를 보관함에 모으고 담당자가 준비표 해당 줄에 완료 표시를 합니다.
- 회차가 끝나면 쓰고 남은 자료는 보관함 어디에 두었는지 적고 다시 쓸 수 없는 것은 버리기로 표시합니다.
결정: 마감일까지 준비되지 않은 자료는 교육 담당이 대체 활동을 정해 알리고, 준비가 늦은 담당자를 탓하는 대신 다음 준비표에 여유 일정을 더합니다.
교회별로 정할 것
자료를 교회 사무실에서 인쇄할지 각자 준비할지, 비용 한도를 얼마로 둘지는 교회마다 다릅니다. 저작권이 있는 교재를 복사해도 되는 범위와 보관함의 위치도 정합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 준비표에 모든 회차의 자료가 적혀 있다. | 과정 시작 전 | 교육 담당 |
| 줄마다 담당자와 마감일이 있다. | 준비표 작성 때 | 교육 담당 |
| 마감일 이틀 전에 상황을 확인했다. | 회차 전주 | 교육 담당 |
| 자료가 보관함에 모였다. | 회차 전주 마감일 | 회차 담당 교사 |
| 남은 자료의 보관 위치를 적었다. | 회차 종료 후 | 회차 담당 교사 |
자주 생기는 예외
- 복사 용지나 인쇄 잉크가 모자라 마감이 늦어지면 교육부 서기가 교회 사무실에 재고를 확인하고 대체 인쇄 방법을 알려 줍니다.
- 교재를 외부에서 구입해야 하면 주문부터 도착까지 걸리는 날을 미리 알아 마감일에 여유 기간을 더합니다.
- 교사가 갑자기 올 수 없게 되면 그 회차의 자료가 어디에 있는지 준비표에 적혀 있어 다른 교사가 이어받을 수 있게 합니다.
- 같은 자료를 여러 반이 쓰는 경우 한 사람이 모아 복사하고 반별로 나누어 담아 반 이름을 겉에 적습니다.
- 시청각 자료는 상영 장비와 맞는지 전날 한 번 틀어 보고, 소리와 화면이 나오는지 확인한 뒤 보관합니다.
- 활동 도구가 어린이에게 위험하지 않은지 모서리, 작은 부품, 재료의 성분을 살펴 안전한 것만 준비합니다.
- 자료를 다시 쓰려고 보관할 때는 과정 이름과 연도를 겉면에 적고, 내용이 바뀐 부분은 따로 표시해 둡니다.
- 준비표를 한 장으로 인쇄해 교육부 게시판에 붙이면 담당자들이 서로의 진행 상황을 보며 자연스럽게 서로 돕습니다.
