사용 방법
마감 책임자는 예배가 끝난 직후 기억이 남아 있을 때 네 구역을 순서대로 채워 한 쪽으로 보고합니다.
- 개요 구역에는 마감 시각과 대상 예배를 적어 다른 주 보고서와 섞이지 않게 합니다.
- 현장 결과 구역은 사실만 짧게 적고 판단은 특이 사항 구역으로 옮깁니다.
- 특이 사항과 제안은 큰 칸에 상황과 원인을 나눠 씁니다.
- 후속 조치 구역에는 맡을 역할과 기한을 함께 적고 결재란에서 확인받습니다.
양식 항목
| 항목 | 작성 안내 |
|---|---|
| 마감 일시 | 마감을 끝낸 날짜와 시각을 적습니다. |
| 마감 책임 역할 | 마감을 총괄한 역할을 적습니다. |
| 대상 예배 | 보고하는 예배의 이름과 시간대를 적습니다. |
| 출석 집계 | 집계한 인원 수와 집계 방법을 적습니다. |
| 장비 반납 상태 | 반납한 장비 목록과 빠진 것이 있는지 적습니다. |
| 공간 복원 상태 | 의자와 강단이 원래 자리로 돌아갔는지 적습니다. |
| 분실물 처리 | 주운 물건과 보관 장소를 적습니다. |
| 이상 상황 기록 | 장비 이상이나 안전 문제처럼 있었던 일을 사실대로 적습니다. |
| 개선 제안 | 다음 예배에서 바꾸면 좋을 점과 이유를 적습니다. |
| 후속 조치 내용 | 아직 끝나지 않은 일과 해야 할 방법을 적습니다. |
| 조치 담당과 기한 | 후속 조치를 맡을 역할과 마감일을 적습니다. |
작성 예시
아래 값은 양식 사용을 보여주기 위한 가상 예시이며 실제 교회·인물·연락처를 나타내지 않습니다.
| 항목 | 작성 값 |
|---|---|
| 마감 일시 | (예시) 2026년 10월 4일 12:40 |
| 마감 책임 역할 | (예시) 마감 총괄 역할 |
| 대상 예배 | (예시) 주일 낮 예배 |
| 출석 집계 | (예시) 입구 계수기로 집계, 총 120명 |
| 장비 반납 상태 | (예시) 무선 마이크 4개 모두 반납 |
| 공간 복원 상태 | (예시) 의자 배열 복원 완료, 강단 정리 완료 |
| 분실물 처리 | (예시) 우산 1개, 안내 데스크 보관 |
| 이상 상황 기록 | (예시) 설교 중 프로젝터 화면이 잠시 꺼져 1분 뒤 복구했습니다. |
| 개선 제안 | (예시) 시작 전에 프로젝터 절전 설정을 끄도록 점검표에 추가합니다. |
| 후속 조치 내용 | (예시) 프로젝터 절전 설정을 확인하고 결과를 공유합니다. |
| 조치 담당과 기한 | (예시) 영상 담당 역할, 다음 주 수요일까지 |