이런 상황에 필요합니다
토요일 저녁에야 다음 날 만들기 활동에 쓸 풀이 없다는 사실을 알고 교사가 급히 문구점을 찾는 경우가 있습니다. 반마다 준비물을 따로 챙기다 보면 같은 재료를 두 번 사거나 정작 꼭 필요한 것은 빠뜨립니다. 이 안내는 수업 준비물을 한 주 전에 점검하고, 교사가 개인 비용으로 해결하지 않도록 요청과 보관 절차를 정리합니다. 수업 계획을 짜는 일은 다른 안내를 따르고, 여기서는 물건 준비에만 집중합니다.
준비물과 담당자
이번 달 수업 계획표, 교재와 활동 재료 보관 목록, 구입 요청 양식이 필요합니다. 반별 점검은 담임 교사가 하고, 구입과 보관은 교육부서 간사가 맡습니다. 물품 사용 승인은 교육부서 책임자가 합니다. 점검표에는 반 이름, 수업 날짜, 필요한 재료, 필요한 수량, 보관 위치, 확인 여부를 적습니다.
진행 순서
- 수업 한 주 전 월요일까지 담임 교사가 다음 수업 계획서를 보고 필요한 교재와 재료를 점검표에 적습니다.
- 보관 목록에서 이미 있는 재료를 확인하고, 없는 재료는 구입 요청 양식에 수량과 사용 날짜와 함께 적습니다.
- 교육부서 간사가 요청을 모아 같은 재료는 한꺼번에 사도록 정리하고, 책임자에게 승인을 받습니다.
- 구입한 재료는 수요일까지 보관 장소에 반별로 나누어 넣고, 점검표에 받았다고 표시합니다.
- 금요일에 담임 교사가 준비물을 한 번 더 확인합니다. 부족한 것이 있으면 간사에게 알려 주일 아침 전까지 보충합니다.
- 수업이 끝나면 쓰고 남은 재료와 부족했던 재료를 점검표 아래에 적어 다음 달 요청에 반영합니다.
결정: 구입이 늦어져 주일에 필요한 재료를 준비하지 못하면 수업 활동을 같은 목표의 다른 활동으로 바꾸고, 교사 개인 비용으로 해결하지 않습니다.
교회별로 정할 것
준비물 구입 예산을 교육부서 전체로 두는지 반별 한도를 두는지는 교회마다 다릅니다. 영수증 처리 방식과 교사가 먼저 사용한 금액의 환급 기준도 정해 둡니다. 알레르기가 있는 아이가 있는 반은 간식이나 재료를 쓸 때 성분 확인 기준을 교회가 정해야 합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 필요한 재료와 수량이 점검표에 적혀 있다. | 수업 한 주 전 월요일 | 담임 교사 |
| 구입 요청이 승인되었다. | 요청 후 이틀 안 | 교육부서 책임자 |
| 구입한 재료가 반별로 나뉘어 보관 장소에 있다. | 수업 전 수요일 | 교육부서 간사 |
| 금요일에 준비물을 한 번 더 확인했다. | 수업 전 금요일 | 담임 교사 |
| 수업 후 남은 재료와 부족했던 재료가 기록되었다. | 수업 당일 | 담임 교사 |
자주 생기는 예외
- 반 인원이 갑자기 늘어 활동지가 모자라면 복사기 사용이 가능한 교육부서 간사에게 즉시 부탁하고, 복사기가 고장이면 가장 적은 수량으로 대체할 활동을 교사가 정합니다.
- 교재가 늦게 도착해 수업 전에 받지 못하면 이전 수업 복습 활동으로 대체하고, 교재가 오는 날짜를 점검표에 다시 적습니다.
- 재료를 쓰고 난 뒤 정리가 되지 않아 다음 반이 찾지 못하는 일을 막으려면 사용 후 보관 위치를 점검표에 다시 적게 합니다.
- 학기 중 신입 교사가 합류하면 준비물 점검표 양식을 설명하는 시간을 간사가 별도로 갖고, 보관 장소 열쇠 사용 방법도 같이 알려 줍니다.
- 쓰고 남은 재료가 많아 보관 공간이 모자라면 간사가 책임자와 함께 한 학기 단위로 재고를 정리하고 오래된 재료는 폐기 기준을 따릅니다.
