이런 상황에 필요합니다
돌아가신 성도의 가족이 추모 영상에 쓰고 싶다며 예배 영상에서 몇 분만 달라고 하거나, 청년부가 수련회 소개용으로 지난 찬양 시간 영상을 쓰고 싶다고 하는 경우가 있습니다. 요청이 들어올 때마다 영상 담당이 임의로 판단하면 어떤 요청은 받아주고 어떤 요청은 거절해 형평성 문제가 생깁니다. 이 안내는 영상 구간 요청을 접수하고 확인한 뒤 전달하는 과정을 다룹니다. 영상 공개 게시나 외부 업로드는 다루지 않고, 요청자에게 파일을 건네는 경우만 다룹니다.
준비물과 담당자
요청서 양식, 영상 보관 목록, 구간 시각을 기록하는 표가 필요합니다. 접수와 전달은 영상 담당이 하고, 사용 목적에 대한 판단은 영상 책임자가 합니다. 다른 사람의 얼굴이나 목소리가 나오는 구간은 교역자의 의견을 받습니다. 요청서에는 요청자, 요청 구간, 사용 목적, 사용 범위, 사용 기간을 적습니다.
진행 순서
- 요청자가 요청서를 영상 담당에게 보냅니다. 영상 날짜, 구간 시각, 사용 목적, 공개 범위를 적게 합니다.
- 영상 담당이 해당 구간을 확인하고 얼굴이나 목소리가 나오는 사람이 몇 명인지 요청서에 적습니다.
- 영상 책임자가 목적과 범위를 보고 전달 여부를 판단합니다. 가족 행사처럼 개인적 용도는 대체로 허용하고, 외부 공개나 상업적 사용은 허용하지 않는 방향으로 기준을 둡니다.
- 다른 성도의 얼굴이 크게 나오는 구간이라면 해당 성도에게 동의를 먼저 묻거나, 그 부분을 자르고 전달합니다.
- 전달할 때 파일 이름에 요청 날짜와 요청자 이름 약자를 붙이고, 사용 범위와 기간을 메시지에 적어 함께 보냅니다.
- 전달한 구간과 날짜, 사용 목적을 요청 기록표에 남깁니다.
결정: 사용 목적이 불분명하거나 외부 공개를 포함하면 즉시 전달하지 않고 목적을 다시 물은 뒤, 영상 책임자가 허용 범위를 서면으로 정리해 보냅니다.
교회별로 정할 것
영상을 성도에게 개인적으로 전달할 수 있는 조건과 범위는 교회마다 다릅니다. 교회 소유의 영상이라는 점을 요청서에 어떻게 밝힐지, 사용 후 파일을 삭제하도록 요청할지도 정합니다. 장례나 추모 같은 민감한 요청은 교역자가 직접 요청자와 이야기하도록 정할 수도 있습니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 요청서에 구간과 사용 목적이 적혀 있다. | 접수 시 | 영상 담당 |
| 구간에 나오는 사람 수가 확인되어 있다. | 접수 후 이틀 안 | 영상 담당 |
| 책임자가 전달 여부를 판단했다. | 확인 후 이틀 안 | 영상 책임자 |
| 파일과 함께 사용 범위를 메시지로 보냈다. | 전달 당일 | 영상 담당 |
| 요청 기록표에 전달 날짜와 구간이 있다. | 전달 당일 | 영상 담당 |
자주 생기는 예외
- 요청자가 영상을 본인의 SNS에 올리겠다고 하면 교회 계정 정책과 영상에 나오는 사람들의 동의 여부를 먼저 확인하고, 불확실하면 공개 사용은 허용하지 않는다고 안내합니다.
- 어린이가 나오는 구간은 보호자 동의가 확인된 경우에만 전달하며, 확인이 어렵다면 아이가 나오지 않는 구간으로 대체할 수 있는지 요청자에게 묻습니다.
- 돌아가신 분이 나오는 영상은 유가족의 마음을 고려해 책임자나 교역자가 직접 전화로 전달 방법을 의논합니다.
- 같은 요청자가 여러 번 구간을 요청하면 처음 한 번의 판단을 근거로 하되, 사용 목적이 달라졌다면 새 요청서를 받아 다시 판단합니다.
- 파일 용량이 커서 메신저로 보내지 못하면 교회가 허용하는 파일 공유 방법으로 보내고, 링크의 유효 기간을 일주일 이내로 정합니다.
