이런 상황에 필요합니다
교회 바자회를 열흘 앞두고서야 홍보 게시물을 만들기 시작해 안내가 충분히 퍼지지 못하는 경우가 있습니다. 행사 정보가 늦게 확정되면 게시물 제작 시간이 줄고, 그 결과 오타나 잘못된 날짜가 올라갈 위험도 커집니다. 이 안내는 행사 한 달 전부터 후기까지의 홍보 일정을 만드는 방법을 다룹니다. 주간 단위의 게시 편성은 주간 편성 안내를 따르고, 여기서는 하나의 행사를 중심으로 한 일정만 다룹니다.
준비물과 담당자
행사 개요 문서, 확정된 날짜와 장소와 신청 방법, 사용할 사진이나 포스터 이미지, 채널별 게시 가능 일정이 필요합니다. 행사 담당은 정보를 확정해 콘텐츠 담당에게 넘기고, 콘텐츠 담당은 게시 일정을 짭니다. 이미지가 필요하면 이미지 요청 안내를 따라 디자인 담당에게 요청합니다. 일정표에는 게시일, 채널, 내용, 이미지, 담당, 승인자를 적습니다.
진행 순서
- 행사 담당이 행사 한 달 전까지 날짜, 장소, 신청 방법, 문의처를 확정해 한 문서로 콘텐츠 담당에게 넘깁니다.
- 콘텐츠 담당이 행사 사 주 전, 이 주 전, 일주일 전, 전날, 당일, 후기 여섯 시점으로 나누어 게시 계획을 짭니다.
- 시점마다 담는 정보를 다르게 합니다. 사 주 전에는 날짜 알림, 이 주 전에는 신청 방법, 일주일 전에는 준비물, 전날에는 장소 안내, 당일에는 현장 사진, 후기에는 감사 인사를 담습니다.
- 필요한 이미지를 이미지 요청 안내에 따라 요청하고, 마감일을 게시일 이틀 전으로 잡습니다.
- 게시일 전날 승인자가 날짜와 장소, 신청 방법이 맞는지 한 번 확인합니다.
- 게시 후 각 게시물의 반응과 신청 수를 일정표에 적어 다음 행사 일정 계획에 참고합니다.
결정: 행사 정보가 한 번 바뀌면 이미 올린 게시물을 모두 확인하고, 틀린 게시물은 내용을 고쳐 다시 올리지 않고 정정 게시물을 따로 올립니다.
교회별로 정할 것
홍보 시작 시점을 행사 규모에 따라 달리할지, 모든 행사에 같은 기준을 둘지는 교회마다 다릅니다. 신청을 SNS로 받는지 교회 사무실에서 받는지에 따라 신청 안내 방식이 달라집니다. 외부인에게 개방하는 행사인지 성도 대상인지에 따라 사용할 채널도 달라집니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 행사 정보가 한 문서로 확정되어 있다. | 행사 한 달 전 | 행사 담당 |
| 여섯 시점의 게시 계획이 일정표에 있다. | 정보 확정 후 이틀 안 | 콘텐츠 담당 |
| 게시물마다 이미지 마감일이 게시일 이틀 전이다. | 일정표 작성 직후 | 콘텐츠 담당 |
| 게시 전날 날짜와 장소를 승인자가 확인했다. | 게시일 전날 | 승인자 |
| 행사 후 후기 게시물이 일정표에 포함되어 있다. | 일정표 작성 시 | 콘텐츠 담당 |
자주 생기는 예외
- 행사 정보 확정이 늦어져 사 주 전 게시를 놓쳤다면 건너뛰지 말고 이 주 전 게시물에 날짜와 신청 방법을 함께 담아 합칩니다.
- 신청이 예상보다 빨리 마감되면 이후 게시물에 마감 사실을 알리고, 대기자 신청을 받을지 행사 담당과 정합니다.
- 날씨나 건물 사정으로 행사 날짜가 바뀌면 이전 게시물에 정정 안내를 덧붙이고, 새 날짜로 게시 계획 전체를 다시 짭니다.
- 외부 강사의 사진이나 소개를 쓰는 행사라면 강사에게 게시 허락과 문구 확인을 요청하고, 그 답을 받은 날짜를 일정표에 적습니다.
- 행사 후기 게시물에 신청자 수나 참여자 반응을 쓸 때는 실제 기록과 맞는 숫자만 쓰고, 어림잡은 표현은 쓰지 않습니다.
