이런 상황에 필요합니다
여름 수련회가 끝나고 예쁘게 나온 단체 사진을 교회 계정에 올렸는데, 며칠 뒤 한 학부모가 아이 얼굴이 나온 줄 몰랐다며 내려 달라고 연락해 오는 경우가 있습니다. 사진은 한번 공개되면 퍼질 수 있어 게시 전에 동의를 확인하는 편이 훨씬 낫습니다. 이 안내는 행사 사진을 게시하기 전에 확인할 동의의 범위와 방법을 다룹니다. 법적 해석이 필요한 사안은 이 안내가 아니라 교회가 정한 기준과 필요하면 전문가의 자문을 따릅니다.
준비물과 담당자
동의 확인 양식, 행사 신청서의 사진 게시 동의란, 게시 후보 사진 목록이 필요합니다. 동의 양식은 행사 담당이 신청 단계에서 받고, 게시 판단은 콘텐츠 담당이 합니다. 어린이와 청소년 사진은 교육부서 책임자가 한 번 더 확인합니다. 후보 사진 목록에는 파일 이름, 찍힌 사람 수, 동의 여부, 게시 가능 여부를 적습니다.
진행 순서
- 행사 신청서를 받을 때 사진 촬영과 교회 계정 게시에 동의하는지 묻는 칸을 둡니다. 동의하지 않는 참가자는 명단에 따로 표시합니다.
- 행사 후 촬영 담당이 사진을 모아 콘텐츠 담당에게 넘깁니다. 이때 동의하지 않은 참가자가 찍힌 사진은 따로 분류합니다.
- 콘텐츠 담당이 후보 사진을 보며 얼굴이 식별되는 사람이 모두 동의했는지 목록에 적습니다.
- 어린이와 청소년이 나온 사진은 보호자 동의가 있는 아이만 찍힌 사진으로 한정하고, 교육부서 책임자가 마지막으로 확인합니다.
- 동의가 불분명한 사진은 올리지 않거나, 얼굴이 나오지 않는 방향의 다른 사진으로 대체합니다.
- 게시한 뒤 일주일 동안 삭제 요청이 없는지 확인하고, 요청이 오면 당일 안에 내립니다.
결정: 동의 여부를 확인할 수 없는 사진은 게시하지 않고, 동의를 받은 뒤 다음 행사에서 같은 장면을 다시 찍는 쪽으로 정합니다.
교회별로 정할 것
동의를 서면으로 받는지 구두로 받는지, 신청서에 포함하는지 별도 양식을 쓰는지는 교회마다 다릅니다. 한 번 받은 동의의 유효 기간을 행사 단위로 할지 일 년 단위로 할지도 정해야 합니다. 예배 중 촬영 영상에 성도가 우연히 찍히는 경우의 안내문 문구도 교회 기준이 필요합니다.
완료 확인표
| 확인할 대상 | 시점 | 담당자 |
|---|---|---|
| 행사 신청서에 사진 게시 동의란이 있다. | 신청 단계 | 행사 담당 |
| 동의하지 않은 참가자가 명단에 표시되어 있다. | 신청 마감 직후 | 행사 담당 |
| 후보 사진마다 동의 여부가 목록에 적혀 있다. | 게시 전 | 콘텐츠 담당 |
| 어린이와 청소년 사진을 교육부서 책임자가 확인했다. | 게시 전 | 교육부서 책임자 |
| 게시 후 일주일 동안 삭제 요청을 확인했다. | 게시 후 일주일 | 콘텐츠 담당 |
자주 생기는 예외
- 단체 사진 뒷줄에 동의하지 않은 사람이 작게 찍혀 있다면 크게 잘라 내기보다 다른 사진으로 바꾸는 쪽을 먼저 검토하고, 자르는 경우 그 사람에게 사전에 알립니다.
- 성도가 자신의 휴대전화로 찍은 사진을 교회 계정에 올려 달라고 보내오면 찍힌 사람들의 동의 여부를 보낸 사람에게 먼저 묻습니다.
- 사진이 올라간 뒤 동의 철회 요청이 오면 이유를 묻지 말고 먼저 내리고, 이미 내려받은 사람에게는 교회가 통제할 수 없다는 점을 설명합니다.
- 오래전 행사 사진을 기념 게시물로 다시 올릴 때도 현재 동의 상태를 확인합니다. 당시 동의가 지금도 유효한지 알 수 없는 경우가 많습니다.
- 이름이 함께 적히는 사진은 얼굴만 나오는 사진보다 정보가 많으므로 이름 표기에 대한 동의를 따로 확인합니다.
